“De begroting is al rond, dat geeft een goed gevoel”

Noodzaak
Zelf bezocht Leeflang de training met twee stafmedewerkers die de financiën doen van stichting ProCon (vijf po-scholen in Epe en Vaassen). Het afgelopen jaar waren zij intensief bezig met de financiën van de organisatie. “Alle kennis proberen we in huis te halen, om zo snel mogelijk onze financiële organisatie optimaal op orde te hebben en gericht te kunnen sturen.”

De stichting zat “zoals zoveel organisaties” in financieel zwaar weer. “Er was dus een noodzaak om ons bewust met de financiën bezig te houden.” Leeflang benadrukt dat de meeste schoolleiders en –bestuurders oorspronkelijk uit het onderwijs komen. “We hebben geen financiële opleiding gehad. Dus zeker in tijden dat de broekriem moet worden aangehaald, is het zaak je hierin te verdiepen.”

Bijsturen
Dat is exact waarom Leeflang denkt dat de behoefte aan de training Eerst kiezen, dan delen zo groot is. “Ondanks het feit dat veel schoolleiders  onvoldoende financieel onderlegd zijn  beseffen zij wel  dat er tijdig  op financiën (bij)gestuurd zal moeten worden., . Met name nu de subsidies steeds minder worden en de lumpsumbekostiging met moeite toereikend is om in de uitgaven op personeel en materieel te voorzien.”

Het belangrijkste wat Leeflang en zijn medewerkers op de training leerden is hoe te sturen op kengetallen. “Wij waren al goed op orde. Dat kregen we ook bevestigd. Toch leerden we meer over hoe kengetallen benaderd en gelezen moeten worden. En wat kengetallen zeggen over hoe het is gesteld met de financiën binnen een organisatie.”

Achter de feiten aan
De training gaf handvatten om de financiën beter te structureren. Leeflang streeft er nu naar een financieel beleidsplan voor ProCon op te stellen. “We werkten met een begroting voor één jaar. Nu brengen we alles met elkaar in verband door een geïntegreerde meerjarenbegroting.. Leerlingenprognoses en de natuurlijke uitstroom van leerkrachten zijn daarin opgenomen. Voorzie je krimp, dan zet je die cijfers direct weg in je meerjarenbegroting. We lopen niet zomaar achter de feiten aan.”

“Dankzij de nieuwe inzichten, mede uit deze cursus, hebben we nu de begroting voor de komende jaren al op orde. Vaak gebeurde dat niet voor februari. We kunnen nu zelfs al met de formatiebespreking aan de slag. Dat we zo vroeg zijn, geeft een goed gevoel.”

Extra trainingsdagen
In de training Eerst kiezen, dan delen leert u te komen tot een optimale koppeling tussen onderwijskundig en financieel beleid.

De belangstelling voor de training, die de Besturenraad samen met de Bond KBO en het LVGS organiseert, is zo groot dat we hebben besloten om in de maanden januari tot en met april extra trainingsdagen in te lassen. Het nieuwe aanbod is evenwichtig gespreid over de verschillende locaties/regio’s.

Bekijk hier wanneer u kunt leren kiezen en delen.